要善于成为时间的主人——一等奖学金获得者 黄忆凡
撰稿: 编辑: 发布时间: 2016-11-17
很多同学问我,怎么样才可以拿到奖学金呢?也有很多同学和我抱怨说:“平时的事情一大堆,哪有时间看书啊,去图书馆都是一种奢侈”。很多时候,他们不愿放弃在学生组织里的职务,同时又希望自己的学习成绩不要落下。
其实,如何合理安排学习和工作上的时间,如何平衡两者的关系一直是一个没有结论的论题。只能说有些人处理地好一些,有些人处理的不好些,但没有谁可以说自己使用了标准答案解决了这个问题。
善于合理安排时间,成为时间的主人,也许就是我解决这个问题的答案吧。
具体地说,有时候在一个星期内甚至在一天内你要同时解决N多事情,你甚至不知道从何入手,有可能一件事情没有解决另外一件事情就来纠缠你了;也有可能当你忙到焦头烂额觉得终于把事情做完了的时候,突然发现还有一件很重要的事情没有完成,于是你熬夜,奋战到天亮,结果是显然易见的 —— 一整天都没有精神上课,如此一来就形成了一个恶性循环。这也就是很多同学说自己总是挣扎在工作和学习中的一个很重要的原因。
有一个词叫做“统筹”,什么是统筹呢?我理解的统筹就是善于利用时间,知道什么事情是最重要的,什么事情是最不重要的,然后按照事情的重要程度去合理分配时间。在最短的时间内,创造出最大的“利益”。
拿我最近的一个情况做例子,几天内我必须要同时完成8—9件事情:期中考试、撰写观察报告、完成三幅高立柱广告作品、准备六级考试、两个全国性的大学生广告艺术大赛作品的制作、社团组织开展一个讲座、艺术团的一些常规活动,规定自己要看的一部电影……当你列举完你要干的事情之后你往往会被这些事情吓住,完全不知道如何开始着手,觉得这下惨了,一定要忙得昏天暗地了,其实不然。那要如何去做呢?
方法其实很简单,首先你拿出一张白纸,然后在白纸上画一个坐标轴,横轴是一件事情的紧急程度,竖轴是一件事情的重要程度。你会发现坐标轴上有四块空间:有些事情是既紧急又重要的,有些事情是重要但不紧急的,有些事情是紧急但是不重要的,最后一类事情则是既不紧急也不重要的。接着你把你所列举的事情按情况一一归入各个区域。比如说期中考试、撰写观察报告等我会归入既紧急又重要的这个象限内,高立柱广告会被归入紧急但不重要,六级则会被我归入重要但不紧急的那一项,而每周规定的一部电影则可以放在既不紧急也不重要的这一项。这样一来你就可以很清晰地看到你首先要做的事情、其次要做的事情、可以放在最后干的事情……这样,你就可以按照事情的紧急和重要程度一件件地去完成,就不会有一堆东西一起压在你身上的那种绝望的状态了。
心情好了,做事情的效率就会提高,不管是学习或者工作都会有事半功倍的效果。