12月27日上午，人文与传播学院在经管217召开网站管理与宣传工作会议。人文与传播学院院长苏新春、院长助理潘新以及各专业、各部门负责网站维护的 老师参加了此次的会议。

会议伊始，人文与传播学院院长助理潘新介绍了我院网站改版的背景，各版块目前的建设情况、存在的问题等，并对每个板块在今后的工作中如何完善、跟新等提出了建议，他风趣地说道：“每个老师都有一块责任田，谁家的孩子谁抱走，今后责任田就归你经营了，分院会定期开展评比，看看谁的‘责任田’耕耘地最好，以评促建。”

随后，负责网站日常运行维护的汤逢兴老师向与会的老师介绍了网站管理员的职责、如何进入后台操作、上传资料和图片等技术问题，并提醒老师保管好自己的密码，共同维护网站的安全。

人文与传播学院的负责宣传工作郑育琛老师也在会上向各位老师传达了学院关于宣传工作的基本要求，并指出在新闻报道中，“既要善于捕捉新闻事件，提高新闻的敏感度，更要注重新闻的时效性，各部门、各专业负责人要动员和挖掘身边的同事、学生，发挥我院新闻宣传采写的专业优势，提升我院宣传工作的整体水平。”

苏新春院长表示，“随着信息时代的到来，网站已经是任何一个组织与社会接轨的必要手段，我们不仅要把网站建设成一个展示的窗口，更是一个管理的平台，让老师、同学们、社会外界都能够通过网站获取信息，了解我们文传院发展、管理的所有情况，这样的网站维护与管理才是我们最终的目的，这也需要的各位老师一定要切实负起责任，全员参与到其中。”